Administrativmedarbejder til Drifts- og Støttesektionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

Manchet

Kunne du tænke dig at blive vores nye kollega til håndtering af reservedele til jordbaseret luftforsvar, fly og helikoptere samt løsning af forsyningsrelaterede opgaver til vores Drifts- og Støttesektionen i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer? Så er det måske dig der skal blive en del af vores team.

Om os

I Støttesektionen i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer er vi systemansvarlige for materielsystemer til luftmilitære operationer. Vi anskaffer, forsyner, vedligeholder og bortskaffer materiel. Vi er også systemansvarlige for materielkapaciteterne i drift.

Vores teams er bredt sammensat af specialister, militære og administrative medarbejdere.

Drifts- og Støttesektionen løser logistiske og tekniske opgaver i forbindelse med materieldriften. Opgaveløsningen varetages enten ved direkte løsning af opgaven eller gennem kontakt til den øvrige del af Forsvarsministeriets Styrelser samt Forsvaret.

Om stillingen

Du vil høre til i ét af vores SAP ERP-teams i Ballerup. Dit primære arbejdsområde vil blive inden for Kapacitetsansvarlig Luftsystemers ansvarsområde som bl.a. omfatter fly, helikoptere og jordbaseret luftforsvar, men du vil også skulle støtte andre forretningsområder i Kapacitetsansvarlig Luftsystemer.

Du skal forestå oprettelse/nedlæggelse/ændring af varenumre i SAP via Master Data Governance, og forestå krav og disponentopgaver i forbindelse med materielanskaffelser og serviceydelser for flyvevåbnet. Derudover skal du assistere og vejlede tekniske sagsbehandlere inden for logistik, kontrakter, projekter m.m.

Ligeledes skal du medvirke til at løse forsyningsrelaterede problemer, foretage optimering og opfølgning, give bidrag til høringssvar samt give forslag til langsigtede afhjælpende foranstaltninger. Du får en stor kontaktflade internt i huset samt med koncernens og Forsvarets øvrige ansatte.

Vi kan tilbyde dig et ansvarsfuldt job med en intens og varieret hverdag. Du vil opleve et spændende, uformelt og fagligt højt arbejdsmiljø og et godt kollegialt samarbejde. Du vil selvfølgelig blive tilbudt den efteruddannelse, der skal til for at kunne varetage stillingen.

Om dig

Det er ønskeligt at du har en kontoruddannelse og gerne med relevant erfaring fra en lignende administrativ stilling.

Derudover forstiller vi os at du:

• Gerne har erfaring med logistik, forsyningstjeneste eller indkøb
• Arbejder systematisk og omhyggeligt med fokus på sikkerhed
• Kan bevare overblikket i travle perioder og håndtere flere opgaver samtidigt
• Er fleksibel, tager initiativ og kan prioritere dine opgaver selvstændigt
• Er god til at kommunikere og trives med både selvstændigt arbejde og samarbejde
• Trives med en varieret opgaveportefølje og kan samarbejde på tværs af organisatoriske niveauer
• Er fortrolig med IT som arbejdsredskab og har kendskab til SAP-logistikløsningen

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Major Morten Henriksen på mobil 4121 7421.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Silke Rasmussen på mobil 2043 1029.

Ansøgningsfristen er den 29. november 2026. Ansættelsestidspunktet er 1. februar 2027.

Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.