Administrativ koordinator med sans for struktur og detaljer

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, og motiveres du af tværgående koordinering, professionel interessenthåndtering og planlægning? Er du god til at sikre effektiv og rettidig kommunikation med både interne og eksterne interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Energinet Systemansvar. Her får du en central rolle i at skabe struktur og understøtte kollegers mangeartede aktiviteter.

”Du kan se frem til et job med en stor intern berøringsflade, hvor du med struktur-gen og detaljesans yder et vigtigt bidrag til at få tandhjulene til at køre rundt. Din indsats gør det lettere for kollegerne at fokusere på deres faglige kerneopgaver,” fortæller Director, Morten Byskov Jacobsen.

Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitet 

Du bliver en del af et ambitiøst forretningsområde i Energinet Systemudvikling, hvor vi bl.a. arbejder med de første faser af Energinets volumen- og strategiske projekter, herunder kapacitetstildeling, langsigtet netplanlægning, netkundekontakt og samarbejde med de lokale netselskaber

Din arbejdsdag består primært af administrative og koordinerende opgaver. En af dine kerneopgaver er at supportere kolleger i samarbejdet med eksterne aktører og netselskaber, hvor du holder overblik samt håndterer og afklarer prioritering af de eksterne henvendelser. Det indebærer bl.a., at du:

• Koordinerer og samler faglige input fra specialister 
• Sikrer rettidig tilbagemelding på henvendelser
• Bidrager til at optimere processer og struktur omkring denne vigtige opgave
• Tager ejerskab over og lægger stolthed i at kvalitetssikre vores leverancer, herunder korrektur

Andre opgaver omfatter digital arkivering og mappestruktur i Public 360 og Outlook, overblik over dokumentation, mødebookinger, forberedelse af præsentationer og forskellige ad hoc-opgaver. Dine opgaver afhænger af forretningsområdets behov, så du skal trives med forskelligartede opgaver og med at være den person, som kender arbejdsgangene i Energinet og som kolleger går til med administrative og koordinerende opgaver.

”For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver opgaveløsning på tværs af en stor organisation. Du finder dig godt til rette med administrative opgaver, som kræver en struktureret og serviceminded tilgang, samtidig med at du gerne kaster dig over nye opgaver, når der er behov for det,” pointerer Morten.

Du har administrativ erfaring og følger opgaver til dørs

Du kan være erfaren kontorassistent eller have en kort eller mellemlang videregående uddannelse kombineret med interesse for det administrative felt. Ideelt har du erfaring fra en lignende rolle i en større politisk organisation. Det vigtigste er, at du evner at sætte dig ind i forretningens behov og befinder dig godt i en koordinerende rolle, hvor du løser opgaver med stor ansvarsfølelse. Samtidig har du erfaring med mødeplanlægning, korrekturlæsning og arkivering - og du trives med, at det er en væsentlig opgave i dagligdagen.

Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at samle trådene og få alle detaljer med. Du er i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din opsøgende tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran.
Hos os får du rig mulighed for at udvikle dig fagligt og over tid få et større ansvar for opgaver og leverancer.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?

Vi beder dig ikke om en traditionel ansøgning. Til gengæld ser vi frem til at modtage dit målrettede CV med en kort motivation for at søge stillingen senest 9. november. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen. Vi forventer at holde 1. samtale online 17. november, og 2. samtale i Fredericia 24. november. 

Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Director, Morten Byskov Jacobsen på tlf. +45 2929 3263 tirsdage og fredage mellem 9 og 10.

Særlige forhold: Da Energinet løser samfundskritiske opgaver, udfører vi baggrundstjek forud for ansættelsen. Det er en forudsætning for ansættelse, at dit baggrundstjek er foreneligt med ansættelse i Energinet. Baggrundstjekket gennemføres desuden én gang årligt.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Du bliver en del af Energinet Systemansvar, hvis kerneopgaver er at indpasse vedvarende energi, sikre lige adgang til nettene, udvikle markedsdesign, overvåge og balancere transmissionsnettet og at varetage forsyningssikkerheden i Danmark.