Administrativ medarbejder til Autoserviceelement Sjælland ved Motorforvaltningssektionen.

Interesserer du dig for biler i personvognsklassen, og kunne du tænke dig at være med til at forvalte driften af Forsvarets køretøjer under 3500kg? Har du en lille købmand gemt i maven, og forhandler du gerne om prisen, som var det din egen bil? Hos os får du en enestående mulighed for, at indgå i et super skarpt team af driftsassistenter, som hver dag sørger for at forvalte Forsvarets ca. 2600 puljekøretøjer, fordelt over hele Danmark og enkelte steder i udlandet.Autoserviceelementets driftsassistenter planlægger- og bestiller reparationer, syn og service hos de civile værksteder. Det sker i et tæt samarbejde med brugerne af Forsvarets puljekøretøjer. Endvidere er det driftsassistenten som holder et vågent øje med, at de aftalte reparationer udføres rettidigt, og som aftalt. Er der noget af overstående som fanger din interesse og kunne du tænke dig at høre mere - så tøv ikke med at kontakte os. Vi står netop nu og mangler en driftsassistent til vores afdeling i Skalstrup, så grib muligheden, for at blive en del af et super skarpt team.



Om os

Motorforvaltningssektionen er en del af Forsvarets Forsysningstjeneste under Operativ Støtte Kommando. Sektionen er opdelt i to elementer- et placeret på Flyvestationen Karup og et placeret på Flyvestationen Skalstrup.

Vores primære opgave består i at forestå koordineringen, planlægningen af alt vedligeholdelse og flådestyring af bilerne tilknyttet Forsvarets puljekøretøjsordning. Ordningen består pt. af ca. 3100 køretøjer - fordelt på alle værn, styrelser og myndigheder.

Ydermere er det os, som har det daglige systemansvar vedrørende forsvaretsdelebil.dk og alle opgaver afledt heraf fx installationer i biler, fejl og andre driftsmæssige opgaver.

Vi er en værnfælles enhed bestående af personale fra alle tre værn samt civile medarbejdere.

Vores hverdag foregår i et dynamisk miljø med en uformel omgangstone og dedikerede medarbejdere. Vores primære fokus består i at levere det bedst mulige produkt, inden for de givne rammer og til tiden.

Hos os har driftsassistenterne en stor grad af medindflydelse på fremtidens håndtering af service, syn og reparation af puljekøretøjer og forvaltningsstukturen bag. Medarbejderne deltager aktivt i udformningen af deres hverdag og hvordan opgaverne skal løses, både nu og i fremtiden. Vi tilbyder derfor en stilling med en høj grad af medindflydelse, medbestemmelse og udvikling. Vi trives med ansvar, men også med åbne drøftelser af opgaveløsningen for at opnå det bedst mulige resultat.

Om stillingen

Du er bindeleddet mellem brugerne af bilerne, og det udførende værksted. Igennem tæt dialog med begge parter via mail eller pr telefon, sørger du for hurtig og effektiv udførelse af reparationer. Når der er behov for reparationer, periodiske syn, service eller tilbagekaldelser fra bilfabrikanten, vil du være den ansvarlige til at varetage dette for dit eget område.

Du vil efter grundig oplæring, blive tildelt dit eget geografiske område, hvori du forvalter køretøjerne, typisk omkring 250-300 køretøjer.

Dine arbejdsopgaver med hensyn til reparationer og planlagte vedligehold oprettes, planlægges og styres i SAP, hvor du håndterer opgaven fra start til slut. Du forestår også registrering af bilens vedligeholdelseshistorik via aktioner, så det senere er søgbart og kan bruges i forbindelse med reklamationer og planlagt vedligehold.

Ydermere vil du blive tildelt en superbruger rolle på forsvaretsdelebil.dk, med ansvar overfor de puljer, som ligger inden for dit ansvarsområde. Herunder hører bookning af bil til værksted, eller flytning af booking ved nedbrud eller lignede. Du vil også skulle kontakte systemleverandøren direkte, såfremt der er fejl på det indbyggede ”delebilsudstyr” på bilerne i dit område.

Om dig

Du kan arbejde selvstændigt, struktureret og befinde dig godt med, til tider at have mange bolde i luften.

Du kan tage initiativ og løse de opgaver, der ligger inde for dit ansvarsområde. Samtidigt giver du gerne en ekstra hånd, når der er ekstra travlt hos en kollega. Omvendt er du ikke bange for at række ud, når du har brug for støtte. Du forstår at sætte kunden i centrum, du kan formulere dig tydeligt og i en god tone, både på skrift og i tale.

Tidligere erfaring med SAP enten PM eller MM moduler er en fordel, men ikke et krav. En grundig oplæring vil finde sted i hele vores portefølje af opgaver.

Tidligere tjeneste i Forsvaret er et plus, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er på flyvestationen Skalstrup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte SSG Michael Nordestgaard på telefon 7285 1215.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Mikkelsen på pkom-sim@fiin.dk eller på telefon 3071 3397.

Ansøgningsfristen er den 15. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Stillingen er til besættelse den 1. januar 2027.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning og CV. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarets Forsyningstjeneste

Forsvarets Forsyningstjeneste blev 1. januar 2026 en del af Operativ Støttekommando, som er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og udvikler det logistiske område og setup i takt med Forsvarets udvikling.

Operativ Støttekommando består, udover staben, af fire myndigheder med egne, særegne opgaver. Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sanitetskommando, Forsvarets Forsyningstjeneste og Joint Movement and Transportation Organisation.