koordinerende planlægger til afdeling for praktisk bistand

Carelink Pleje Aalborg søger koordinerende planlægger

Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?

Hos Carelink Pleje søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder, som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i vores afdeling for praktisk bistand i tæt samarbejde med afdelingens 2 øvrige medarbejder.

Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.

Vagtplanlægning og koordinering

• du skal udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som virksomheden har fastlagt og med udgangspunkt i 3F gældende overenskomst.

• Håndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonen.

• Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter

• Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift

Dag-til-dag disponering

• Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger

• Koordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunkt

• Have løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer

• Være tilgængelig på telefonen og besvare henvendelser fra medarbejdere, visitationen, borgere og deres pårørende.

Ruteplanlægning og systemunderstøttelse

• Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer

• Opdatere ruter ved ændrede visiteringer

• Arbejde aktivt i Cleanmanager og Cura , sikre korrekt anvendelse af systemerne i planlægningen

Understøttelse af den daglige ledelse

• Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem:

• Overblik over drift, bemanding og udfordringer

• Tidlig opsamling på mønstre (fx gentagne sygemeldinger, pres på ruter, ustabilitet)

• Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet

• Være en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagen

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination

• Er uddannet SSA , sygeplejerske eller terapeut

• Har praktisk erfaring med Cura.

• Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver

• Er tydelig, rolig og respektfuld i din kommunikation – også når hverdagen er presset

• Har forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel og er indstillet på at arbejde under helhedspleje konceptet.

• Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen

• Villig til at varetage opgaver i perioder, som ligger udenfor jobfunktionsbeskrivelsen.

Vi tilbyder:

• En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat

• Tæt og dagligt samarbejde med en øvrige administrativ personale

• Mulighed for uddannelse, kursus og udvikling

• Privat sundhedsforsikring

• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, kontinuitet og ordentlighed

• Mulighed for at få reel indflydelse på struktur og hverdagsdrift

• Stillingen er på 30-37 timer.

• Skal indgå i en turnus ordning af intern bagvagts telefon samt sygetelefon.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Driftschef Birthe Rex på tlf. 98 180199 alle hverdage mellem kl. 10.00-14.00.

Vi behandler ansøgninger løbende og indkalder til samtaler. Vi forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men senest d 1/12-26.

Ansøgningsfrist:
Løbende

Søg stillingen